Radiere PFA, ÎI sau IF: acte ONRC, pași ANAF și ce verifici după închidere

Dacă ai un PFA, o întreprindere individuală sau o întreprindere familială pe care nu o mai folosești, nu trebuie să treci prin dizolvare și lichidare ca la un SRL. Procedura este mai simplă la Registrul Comerțului, dar partea fiscală nu dispare automat.

Pe scurt: radierea PFA închide înregistrarea de la Registrul Comerțului, nu persoana fizică și nu automat obligațiile fiscale. ONRC indică 3 zile lucrătoare pentru certificatul de radiere și nu percepe taxe pentru operațiunea de radiere PFA/ÎI/IF. Declarația Unică, TVA-ul și datoriile se verifică separat.

În practică, la ONRC ceri radierea formei de organizare. Certificatul de radiere nu rezolvă însă declarațiile din anii anteriori. Dacă ai avut venituri, TVA, salariați sau notificări ANAF, acelea rămân de închis separat.

Dacă ai un SRL, nu acesta este articolul potrivit. Citește ghidul separat despre radiere firmă SRL în două etape. Dacă firma apare deja dizolvată sau inactivă și nu știi ce înseamnă statusul, începe cu articolul despre dizolvarea societății.

Răspuns rapid: cum se închide un PFA

• Se face dizolvare și lichidare? Nu ca la SRL. La PFA/ÎI/IF se cere radierea înregistrării.
• Unde depui cererea? La ONRC, la oficiul de la sediul profesional sau online, cu semnătură electronică calificată.
• Ce acte cere ONRC? Cerere de înregistrare bifată la radiere, motivul radierii, document justificativ și împuternicire, dacă este cazul.
• Cât durează la ONRC? ONRC indică termen de 3 zile lucrătoare pentru eliberarea certificatului de radiere, calculat de la cerere sau de la completarea dosarului.
• Există taxe ONRC pentru radiere? ONRC arată că pentru operațiunile de radiere PFA/ÎI/IF nu se percep taxe și tarife.
• Cât costă serviciul Klaroo? Tariful Klaroo pentru radiere PFA este 399 RON.
• Merită suspendare în loc de radiere? Da, dacă vrei doar o pauză și există șanse reale să reiei activitatea. Suspendarea este temporară și nu poate depăși 3 ani.
• Mai ai treabă după radiere? Da. Trebuie verificată partea ANAF: Declarația Unică, obligațiile fiscale, TVA, eventuale datorii.

Nu știi dacă PFA-ul este activ, radiat sau cu mențiuni vechi? Poți scoate certificatul constatator online. Vrei ajutor cu radierea sau cu pașii de după? Trimite situația aici.

PFA nu este SRL: diferența care contează

Un SRL este o societate. Are patrimoniu propriu, asociați, dizolvare, lichidare și radiere. De aceea, la SRL vorbim frecvent despre Etapa 1 – dizolvare și lichidare simultană, apoi Etapa 2 – radierea din Registrul Comerțului.

Un PFA nu este o societate. Este o formă prin care o persoană fizică desfășoară activitate economică autorizată. Când radiezi PFA-ul, nu dispare persoana fizică. Se închide doar înregistrarea profesională de la Registrul Comerțului.

De aici vine greșeala cea mai frecventă: omul vede certificatul de radiere de la ONRC și crede că a terminat tot. Nu neapărat. Dacă au existat venituri, contribuții, TVA, datorii sau declarații nedepuse, persoana fizică rămâne responsabilă pentru perioada în care PFA-ul a funcționat.

Acte necesare pentru radiere PFA, ÎI sau IF la ONRC

ONRC listează pentru radierea PFA/ÎI/IF, în principal:

• cererea de înregistrare bifată la punctul de radiere, cu indicarea motivului radierii;
• documentul care atestă motivul radierii;
• dacă este cazul, dovada împuternicirii persoanei care depune dosarul.

În cazurile obișnuite, documentul care justifică radierea poate fi chiar declarația/cererea prin care titularul solicită radierea. În cazuri speciale, cum ar fi decesul titularului, retragerea unor membri din IF sau alte modificări ale formei de organizare, pot fi necesare acte justificative suplimentare.

Pentru întreprinderea familială pot apărea acte specifice, de exemplu act adițional la acordul de constituire sau documente privind retragerea membrilor. În cazuri speciale, cum ar fi decesul titularului PFA sau al întreprinzătorului titular al ÎI, se atașează documente justificative specifice.

Nu încerca să copiezi lista de la SRL. PFA/ÎI/IF are propria procedură ONRC, în baza OUG nr. 44/2008 și a Legii nr. 265/2022.

Cum depui cererea de radiere

Cererea poate fi depusă la oficiul registrului comerțului de la sediul profesional, direct, prin poștă/curierat sau online. Pentru depunerea electronică, ONRC cere semnătură electronică calificată.

Documentele transmise online trebuie semnate în format electronic, iar copiile actelor justificative trebuie certificate pentru conformitate cu originalul potrivit regulilor ONRC. Dacă un document este incomplet sau lipsește, dosarul poate fi respins sau se pot cere completări.

Vrei să nu pierzi timp cu formularul, semnătura, documentul justificativ sau completările? Trimite solicitarea către Klaroo.

Cât durează radierea unui PFA

ONRC arată că radierea PFA/ÎI/IF se face în baza rezoluției motivate a registratorului, iar termenul de eliberare a certificatului de radiere este de 3 zile lucrătoare, calculat de la data înregistrării cererii sau, după caz, de la data completării cererii cu documentele solicitate.

Asta nu înseamnă că orice dosar se închide fără fricțiuni. Dacă lipsește documentul care justifică motivul radierii, dacă cererea este completată greșit, dacă semnătura electronică nu este corectă sau dacă actele nu sunt certificate corespunzător, timpul real crește.

Important: cele 3 zile sunt despre eliberarea certificatului de radiere la ONRC. Partea fiscală poate continua după aceea.

Cât costă radierea PFA

ONRC menționează că pentru operațiunile de radiere din registrul comerțului ale PFA/ÎI/IF nu se percep taxe și tarife.

Tariful Klaroo pentru serviciul de radiere PFA este 399 RON. Diferența este importantă: ONRC nu percepe taxe pentru operațiunea de radiere PFA/ÎI/IF, dar pregătirea dosarului, verificarea situației și depunerea corectă pot fi servicii separate.

Asta nu înseamnă că întregul proces este întotdeauna gratuit. În funcție de caz, pot exista costuri cu:

• consultanța pentru pregătirea dosarului;
• semnătura electronică, dacă depui online și nu ai deja una;
• contabilitatea sau verificarea fiscală;
• clarificarea unor declarații lipsă;
• situații speciale: TVA, salariați, datorii, executări, controale sau decizii ANAF.

Certificatul constatator îți arată cum apare PFA-ul, ÎI-ul sau IF-ul la Registrul Comerțului în momentul verificării: activ, suspendat, radiat sau cu alte mențiuni. Dacă începi radierea prin Klaroo, certificatul constatator actualizat este inclus în fluxul nostru de lucru și în prețul serviciului. Dacă vrei doar să verifici statusul înainte de decizie, îl poți obține online aici.

Radiere sau suspendare PFA: alegerea pe scurt

Nu orice PFA fără activitate trebuie radiat imediat. Dacă vrei doar o pauză, suspendarea poate fi mai potrivită. Dacă ai decis că nu mai folosești PFA-ul, radierea este mai clară.

Diferența practică:

• Suspendare PFA: pui activitatea în pauză. PFA-ul rămâne înregistrat, dar activitatea este întreruptă temporar.
• Radiere PFA: închizi forma de organizare la Registrul Comerțului. Dacă vrei din nou PFA, de regulă pornești o nouă procedură de înregistrare.

Dacă vrei comparația completă, cu exemple, termene și obligații ANAF, citește ghidul separat despre suspendare sau radiere PFA. Nu ești sigur ce variantă are sens? Trimite situația către Klaroo înainte să depui un dosar greșit.

Ce verifici înainte să radiezi PFA-ul

Înainte să depui cererea la ONRC, verifică:

• dacă PFA-ul este activ, suspendat sau deja radiat;
• dacă sediul profesional și datele din registru sunt corecte;
• dacă ai depus Declarațiile Unice pentru anii anteriori;
• dacă ai obligații restante la ANAF;
• dacă ai fost plătitor de TVA;
• dacă ai salariați sau contracte în derulare;
• dacă ai facturi neîncasate, datorii sau bunuri folosite în activitate;
• dacă ai cont bancar dedicat activității și ce se întâmplă cu el după radiere.

Pentru status ONRC, certificatul constatator este o verificare rapidă. Pentru obligațiile fiscale, verificarea se face în SPV/ANAF și, unde este cazul, cu contabilul.

Ce faci după radierea la ONRC

După radiere, păstrezi certificatul de radiere și verifici situația fiscală. Aici apar cele mai multe surprize.

La ANAF trebuie analizate, în funcție de cazul tău:

• Declarația Unică pentru veniturile realizate;
• eventuale rectificative pentru anii anteriori;
• impozitul pe venit;
• CAS și CASS, dacă ai depășit plafoanele sau dacă legea aplicabilă îți impune plata;
• TVA, dacă ai fost înregistrat în scopuri de TVA;
• declarații aferente perioadei finale de activitate;
• eventuale obligații stabilite din oficiu sau notificări ANAF.

Nu există o singură regulă pentru toate PFA-urile. Un PFA fără activitate și fără venituri este diferit de un PFA cu încasări, TVA, salariați sau declarații nedepuse.

Ai radiat PFA-ul, dar nu știi ce mai trebuie făcut fiscal? Trimite situația către Klaroo și îți spunem ce trebuie verificat mai departe.

Declarația Unică după radiere

Declarația Unică rămâne tema centrală pentru PFA. Radierea la ONRC nu șterge obligația de a declara veniturile obținute cât PFA-ul a existat.

Dacă ai avut venituri, trebuie verificat cum se declară venitul realizat și ce impozit/contribuții se datorează. Dacă nu ai avut activitate, trebuie verificat dacă există totuși obligații declarative pentru anii în care PFA-ul a fost activ, mai ales dacă ai primit notificări sau ai omis declarații.

ANAF are pagina dedicată pentru Declarația Unică, iar pentru 2026 formularul se poate completa și online. Totuși, articolul nu ar trebui să promită că fiecare PFA depune aceleași formulare în același fel. Situația depinde de sistemul de impunere, venituri, TVA, contribuții și istoricul fiscal.

Dacă PFA-ul a fost plătitor de TVA

Dacă PFA-ul a fost plătitor de TVA, radierea trebuie tratată mai atent.

Trebuie verificat:

• dacă există deconturi TVA nedepuse;
• dacă există TVA de plată;
• dacă s-au făcut achiziții pentru care s-a dedus TVA;
• dacă mai există bunuri folosite în activitate;
• dacă trebuie depuse declarații finale sau cereri de anulare/mențiuni fiscale;
• dacă trebuie actualizată/anulată înregistrarea în scopuri de TVA sau vectorul fiscal, adică lista obligațiilor fiscale active: TVA, impozit, contribuții și declarații.

Nu închide PFA-ul doar la ONRC și nu presupune că TVA-ul se rezolvă automat. Aici merită discutat cu un contabil sau consultant fiscal.

Dacă PFA-ul a avut salariați

Dacă PFA-ul a avut salariați, radierea trebuie corelată cu închiderea raporturilor de muncă și cu declarațiile salariale. Pot exista obligații REGES/Revisal, D112, contribuții salariale și documente interne care trebuie tratate înainte sau în paralel cu radierea.

Nu lăsa salariații ca detaliu de final. Pentru un PFA cu angajați, dosarul nu mai este doar o cerere ONRC.

Dacă PFA-ul are datorii

Radierea la ONRC nu șterge datoriile persoanei fizice. Dacă ai obligații fiscale, amenzi, contribuții, facturi neplătite sau alte datorii legate de activitate, acestea trebuie clarificate.

La PFA, persoana fizică rămâne în centru. De aceea, datoriile sau neconformările nu se „lasă în urmă” ca și cum ar dispărea odată cu certificatul de radiere.

Dacă PFA-ul nu a avut activitate

PFA fără activitate nu înseamnă automat PFA fără obligații. Dacă PFA-ul a fost activ în evidențe, pot exista obligații declarative chiar și pentru venit zero, în funcție de situație și de perioada analizată.

O problemă des întâlnită este PFA-ul uitat: nu mai facturezi de ani de zile, dar nici nu ai radiat forma de organizare și nici nu ai verificat declarațiile. Aici riscul nu este procedura ONRC, ci istoricul fiscal.

Ce faci concret: verifici statusul ONRC, verifici SPV/ANAF, verifici anii pentru care nu ai depus declarații și apoi decizi dacă radiezi sau remediezi întâi situația fiscală.

Radiere ÎI și IF: ce diferă

Întreprinderea individuală este apropiată de PFA ca logică: titularul este persoană fizică, iar radierea privește forma de organizare.

Întreprinderea familială poate avea particularități, pentru că implică membrii familiei și acordul de constituire. ONRC menționează că, în cazul radierii IF, se poate atașa act adițional la acordul de constituire sau documente din care rezultă retragerea a mai mult de jumătate dintre membri.

Pentru cititor, regula simplă este aceasta: PFA, ÎI și IF sunt în aceeași familie procedurală la ONRC, dar motivul radierii și actul doveditor pot fi diferite.

Checklist înainte de radiere PFA

Înainte să trimiți dosarul, bifează:

• ai verificat statusul PFA/ÎI/IF la ONRC;
• ai decis motivul radierii și ai documentul justificativ;
• ai actul de identitate și, dacă este cazul, împuternicirea;
• ai verificat dacă ai semnătură electronică pentru depunere online;
• ai verificat SPV/ANAF;
• ai verificat Declarația Unică;
• ai verificat TVA, dacă este cazul;
• ai verificat dacă ai datorii, notificări sau impuneri din oficiu;
• ai salvat certificatul de radiere după soluționare.

Cum ajută Klaroo

Klaroo îți poate clarifica două lucruri diferite.

Pentru verificare rapidă de status, poți începe cu certificatul constatator online. Este util dacă nu știi dacă PFA-ul este activ, suspendat sau radiat.

Pentru radiere, consultanță sau clarificarea pașilor, trimite solicitarea prin formularul Klaroo. Putem verifica situația, identifica documentele necesare și orienta pașii ONRC/ANAF în funcție de cazul tău.

Întrebări frecvente despre radiere PFA

Ce înseamnă radiere PFA?

Înseamnă ștergerea înregistrării PFA din Registrul Comerțului. Persoana fizică rămâne aceeași și poate avea în continuare obligații fiscale pentru perioada în care PFA-ul a funcționat.

Radierea PFA este la fel ca radierea SRL?

Nu. La SRL există, de regulă, dizolvare și lichidare înainte de radiere. La PFA se radiază forma de organizare a persoanei fizice.

Ce acte sunt necesare pentru radiere PFA la ONRC?

În principal: cererea de înregistrare bifată la radiere, motivul radierii, documentul care atestă motivul și împuternicire, dacă depune altcineva.

Cât durează radierea PFA?

ONRC indică termen de 3 zile lucrătoare pentru eliberarea certificatului de radiere, calculat de la înregistrarea cererii sau de la completarea documentelor solicitate.

Cât costă radierea PFA la ONRC?

ONRC menționează că pentru operațiunile de radiere PFA/ÎI/IF nu se percep taxe și tarife. Tariful Klaroo pentru serviciul de radiere PFA este 399 RON. Pot exista, separat, costuri de semnătură electronică, contabilitate sau clarificări fiscale, în funcție de caz.

Este mai bine să suspend PFA-ul în loc să îl radiez?

Dacă vrei doar o pauză și crezi că vei relua activitatea, suspendarea poate fi mai potrivită. Dacă ai decis că nu mai folosești PFA-ul, radierea este mai clară. Suspendarea este temporară: art. 14 alin. (8) din OUG nr. 44/2008 spune că întreruperea temporară nu poate depăși 3 ani.

Mai depun Declarația Unică după radierea PFA?

Poate fi necesar, mai ales pentru veniturile realizate cât PFA-ul a fost activ sau pentru corectarea unor ani anteriori. Verificarea se face în funcție de situația fiscală concretă.

Pot radia PFA dacă am datorii?

Radierea la ONRC nu șterge datoriile. Dacă există obligații fiscale sau alte datorii, acestea trebuie clarificate separat.

La ce ajută certificatul constatator înainte să radiez PFA?

Îți arată cum apare PFA-ul, ÎI-ul sau IF-ul la Registrul Comerțului în momentul verificării: activ, suspendat, radiat ori cu alte mențiuni. Dacă începi radierea prin Klaroo, certificatul constatator actualizat este inclus în fluxul serviciului. Dacă vrei doar o verificare rapidă înainte de decizie, îl poți obține online aici: certificat constatator Klaroo.

Ce fac dacă PFA-ul este deja radiat, dar ANAF îmi cere bani?

Verifici perioada pentru care ANAF cere sumele, declarațiile depuse, veniturile declarate și eventualele impuneri din oficiu. Radierea nu elimină obligațiile pentru perioada în care PFA-ul a existat fiscal.

Surse folosite

• ONRC: radiere persoane fizice PFA, ÎI și IF
• ONRC: documentele necesare pentru radierea PFA, ÎI și IF
• ONRC: suspendare activitate PFA, ÎI și IF
• Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului
• OUG nr. 44/2008 privind PFA, ÎI și IF
• ANAF: Declarația Unică 2026
• ANAF: portal formulare