Termenul CAEN Rev. 3, prelungit până la 1 aprilie 2027: ce a aprobat Guvernul

Echipa editorială Klaroo · termen verificat și corectat la 8 octombrie 2026

Perioada de implementare CAEN Rev. 3 se încheie la 1 aprilie 2027. HG nr. 788/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026, stabilește o nouă perioadă de șase luni. În acest interval, cele două versiuni pot fi utilizate în paralel în alte scopuri decât cel statistic. ONRC confirmă data în informarea ONRC din 5 octombrie 2026. Obligația de actualizare rămâne.

Comunicatul Guvernului din 1 octombrie confirma adoptarea și indica data din proiect. Actul final publicat stabilește însă o perioadă de șase luni de la intrarea sa în vigoare, iar ONRC precizează termenul de 1 aprilie 2027. Am corectat informația inițială pe baza acestor surse.

Ce înseamnă prelungirea pentru tine

• Ai încă activitățile în CAEN Rev. 2? Folosește timpul suplimentar pentru analiza codurilor și pregătirea actualizării.
• Ai trecut deja la CAEN Rev. 3? Prelungirea nu cere, prin ea însăși, reluarea conversiei. Verifică însă separat celelalte obligații ale firmei, inclusiv capitalul social, dacă este cazul.
• Ai un dosar nou sau o autorizare în curs? Verifică procedura concretă cu instituția competentă; prelungirea nu înlocuiește documentația și condițiile aplicabile.

Ce s-a aprobat și care este noul termen CAEN

Termenul inițial al tranziției era 25 septembrie 2026. HG nr. 788/2026 completează art. 5¹ din HG nr. 656/1997 și stabilește pentru CAEN Rev. 3 o nouă perioadă de implementare de șase luni. Potrivit ONRC, actualizarea poate fi realizată până la 1 aprilie 2027.

Hotărârea este publicată. HG nr. 788 din 1 octombrie 2026 apare în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 835 din aceeași zi. Data din proiect și din anunțurile inițiale a fost corectată după publicarea hotărârii. Reperul actual, confirmat de ONRC, este 1 aprilie 2027.

De când se calculează cele șase luni suplimentare

HG nr. 284/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025, stabilise o implementare de 18 luni, calculată pentru CAEN Rev. 3 de la intrarea în vigoare a acelei hotărâri. De aici provenea data de 25 septembrie 2026.

Proiectul din septembrie propunea extinderea tranziției de la 18 la 24 de luni. În forma publicată, art. II din HG nr. 788/2026 leagă noua perioadă de șase luni de intrarea în vigoare a acestei hotărâri. De aceea, termenul actual nu se obține adăugând șase luni la vechea dată de 25 septembrie. Pentru planificarea actualizării, folosește data de 1 aprilie 2027, confirmată de ONRC.

De ce a fost necesară prelungirea

Conform datelor ONRC citate în comunicatul Guvernului, până la 25 septembrie 2026 numai 37,24% dintre profesioniștii care aveau obligația actualizării își preschimbaseră obiectul de activitate. Procentul se referă la această categorie, nu la toate firmele din România.

Nota de fundamentare explică dificultatea administrativă: actualizarea presupune adaptarea profesioniștilor și a instituțiilor care folosesc codurile. Prelungirea urmărește să permită recodificarea graduală și să reducă presiunea asupra procesării cererilor. Recodificarea înseamnă trecerea activităților la codurile din noua clasificare.

Cine trebuie să își verifice obiectul de activitate

Informarea ONRC despre CAEN Rev. 3 include societățile, PFA, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale. Verificarea este relevantă dacă obiectul de activitate este încă exprimat în CAEN Rev. 2.

La verificarea din 8 octombrie 2026, informarea ONRC din 5 octombrie 2026 confirmă publicarea HG nr. 788/2026 și data de 1 aprilie 2027. Informările mai vechi despre perioada inițială de 18 luni rămân context istoric.

ONRC explică și de ce conversia cere atenție: o clasă veche poate corespunde mai multor clase noi, iar unele activități se reunesc. Pentru PFA, limita este de cinci clase de activități; pentru întreprinderile individuale, de zece. Selectarea tuturor rezultatelor unei conversii, fără analiză, poate conduce la o listă nepotrivită.

Ce trebuie verificat la dosarele noi și la autorizații

Folosirea în paralel a clasificărilor în tranziție trebuie citită împreună cu procedura de înregistrare. ONRC precizează că documentele depuse în susținerea cererilor, după 1 ianuarie 2025, trebuie întocmite potrivit CAEN Rev. 3. Prelungirea anunțată nu este o indicație de a pregăti un dosar nou în Rev. 2.

HG nr. 656/1997, art. 4, distinge încadrarea statistică de drepturile și obligațiile unei entități. În practică, analiza codurilor trebuie însoțită de verificarea cerințelor aplicabile activității: un cod ales în nomenclator nu ține loc de aviz sau licență. Pentru o finanțare ori o procedură de autorizare, verifică regulile concrete cu instituția care gestionează dosarul.

Ce înseamnă precizarea „efecte exclusiv pentru viitor”

Guvernul precizează expres că măsura are efecte exclusiv pentru viitor. Din acest anunț nu putem deduce că orice refuz, cerință sau situație apărută după 25 septembrie este corectată retroactiv. Dacă ai un dosar afectat în acel interval, cere instituției competente să clarifice tratamentul lui pe baza actului publicat.

Exemplu: CAEN actualizat, dar capital social de majorat

Un SRL a trecut deja la CAEN Rev. 3, dar are capital social de 200 lei și a raportat o cifră de afaceri netă de 450.000 lei pentru exercițiul precedent. Conversia CAEN este făcută, însă capitalul trebuie adus la minimul de 5.000 lei: o diferență de 4.800 lei. Acesta este un exemplu ipotetic; pragul privește cifra de afaceri netă, nu profitul.

Legea nr. 239/2025, art. VI, prevede pentru SRL-urile deja înregistrate cel mult doi ani de la intrarea în vigoare pentru conformare, iar alin. (3) reglementează termenul legat de creșterea cifrei de afaceri. Verifică împreună cu contabilul termenul aplicabil firmei: prelungirea CAEN nu îl modifică.

Un detaliu util pentru costuri: dacă majorarea prevăzută de lege se face până la 31 decembrie 2026, tariful publicării în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, se reduce cu 50%, numai dacă modificarea vizează exclusiv această majorare. Dacă o combini cu CAEN sau alte modificări, nu presupune că reducerea se păstrează; compară costurile înainte de depunere.

Ce poți pregăti acum, fără să aștepți aprilie 2027

1. Inventariază activitățile reale. Notează ce desfășori, ce ai abandonat și ce urmează să începi.
2. Compară codurile și notele explicative. Folosește căutarea CAEN Klaroo pentru orientare, apoi confirmă încadrarea în nomenclatorul oficial.
3. Separă actualizarea de modificările suplimentare. Notează dacă ai nevoie și de schimbarea obiectului de activitate ori a locurilor unde lucrezi; verifică documentația corespunzătoare fiecărei operațiuni.
4. Verifică avizele și cerințele din contracte sau finanțări. Cere clarificări înainte să depui un dosar urgent.
5. Planifică depunerea din timp. Păstrează cererea, dovada depunerii și documentele emise, apoi verifică dacă rezultatul corespunde activităților solicitate.

Pentru analiza activităților, consultă ghidul Conversia CAEN Rev. 3: alegerea codurilor și autorizarea activităților. Dacă ai nevoie de sprijin pentru pregătirea demersului, poți trimite o solicitare către Klaroo. Klaroo este un serviciu privat și nu este afiliat ONRC sau INS.

Întrebări frecvente

Termenul CAEN Rev. 3 a fost prelungit?

Da. HG nr. 788/2026 a stabilit o nouă perioadă de implementare de șase luni. ONRC confirmă că actualizarea poate fi realizată până la 1 aprilie 2027. Documentele pentru cererile noi se pregătesc în continuare potrivit CAEN Rev. 3.

Am actualizat CAEN Rev. 3. Mai pot avea alte modificări de făcut la firmă?

Da, actualizarea CAEN nu acoperă toate obligațiile firmei. De exemplu, pentru un SRL cu cifra de afaceri netă de peste 400.000 lei în exercițiul precedent, capitalul social minim este de 5.000 lei, potrivit Legii nr. 239/2025. Verifică separat cu contabilul dacă ai de făcut o majorare și în ce termen.

Actualizarea este gratuită?

Pentru simpla preschimbare, ONRC emite gratuit noul certificat de înregistrare și informațiile la zi; procedura nu include rescrierea actului constitutiv sau autorizarea unor activități noi. Dacă o modificare ulterioară cere actul constitutiv actualizat, acesta trebuie aliniat la Rev. 3. Redactarea documentelor și asistența pot implica costuri separate: vezi tarifele Klaroo.

Notă editorială: termenul a fost corectat la 8 octombrie 2026 după verificarea actului final publicat și a informării ONRC din 5 octombrie. Pentru un dosar concret, verifică și procedura instituției competente.

Surse

Documente și informații oficiale

• Guvernul României — comunicatul ședinței din 1 octombrie 2026, punctul 21 — documentează anunțul inițial al adoptării și procentul de 37,24%; termenul actual se verifică în actul final și la ONRC.
• Ministerul Economiei — proiectul de hotărâre și nota de fundamentare, 29 septembrie 2026 — documente pregătitoare despre extinderea tranziției de la 18 la 24 de luni; nu înlocuiesc actul final publicat.
• HG nr. 284/2025 — Portalul Legislativ — perioada inițială de implementare de 18 luni.
• HG nr. 656/1997 — Portalul Legislativ — cadrul clasificării CAEN; art. 4 privind drepturile și obligațiile unei entități.
• ONRC — informarea privind CAEN Rev. 3 — documentele emise gratuit, limitele PFA/II și corespondența între clasificări.
• ONRC — procedura de actualizare a obiectului de activitate — distinge simpla actualizare de actualizarea însoțită de alte mențiuni sau modificări.
• Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024 — document ONRC — procedura și dovada actualizării pentru activitățile autorizate anterior, inclusiv art. 3 alin. (2).
• Legea nr. 239/2025, art. VI — Portalul Legislativ — capitalul social minim, termenele de majorare și condițiile reducerii tarifului de publicare.
• informarea ONRC din 5 octombrie 2026 — confirmă HG nr. 788/2026, Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026 și termenul de 1 aprilie 2027.
• HG nr. 788/2026 — Portalul Legislativ — actul final publicat; art. II leagă cele șase luni de intrarea în vigoare.

Sursa jurnalistică a știrii

CECCAR Business Magazine — știrea despre prelungirea tranziției. Confirmarea adoptării din articol se bazează pe comunicatul Guvernului.